VISI

Terwujudnya pelayanan informasi yang transparan dan akuntabel untuk memenuhi hak pemohon informasi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan

MISI

Meningkatkan pengelolaan dan pelayanan informasi yang berkualitas

Membangun dan mengembangkan system penyediaan dan layanan informasi

Meningkatkan kopetensi sumberdaya manusia

MOTTO

Cepat, Tepat dan Mudah

No

Kedudukan Dalam PPID

Tugas

1

2

3

1

Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu

a.      Melakukan pembinaan terhadap pelaksanaan layanan informasi publik;

b.      Melakukan monitoring dan pengawasan terhadap pelaksanaan layanan informasi publik;

c.      Mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelayanan informasi publik di lingkungan Sekretariat DPRD Kota Probolinggo.

2

Pejabat   Pengelola   Informasi dan     Dokumentasi (PPID) Pembantu

a.    Menerima pengajuan keberatan yang disampaikan secara tertulis oleh pemohon informai publik serta mengikuti proses atas sengketa informasi yang diajukan oleh pihak pemohon;

b.    Melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap pelaksanaan layanan informasi publik;

c.     Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan informasi publik;

d.    Melakukan verifikasi bahan informasi publik;

e.    Melakukan uji konsekuensi atas informasi yang dikecualikan dengan berdasarkan aturan yang berlaku dan analisa kajian terhadap data dan informasi terkait;

f.      Melakukan pemutakhiran atau pembaharuan informasi dan dokumentasi;

g.    Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat;

h.    Menolak memberikan informasi apabila tidak sesuai dengan ketentuan perundang-undangan;

i.      Meminta dan memperoleh informasi dari unit kerja di lingkungan Sekretariat DPRD Kota Probolinggo;

j.      Memberikan pertimbangan dan kajian cakupan pemberian, informasi, tujuan permintaan informasi serta mekanisme pemberian informasi;

k.     Membuat, mengumpulkan, serta memelihara informasi dan dokumentasi sesuai dengan kebutuhan tugas pokok dan fungsi organisasi;

l.      Melaksanakan koordinasi pemberian pelayanan informasi antara PPID Pembantu dan/atau pejabat struktural dan fungsional di lingkungan Sekretariat DPRD Kota Probolinggo.

3

Sekretaris Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

a.      Melaksanakan koordinasi penyusunan program pengelolaan informasi dan dokumentasi;

b.      Melaksanakan koordinasi dan konsolidasi pengumpulan informasi dan dokumentasi;

c.      Melaksanakan koordinasi dalam rangka penyediaan dan pelayanan informasi publik;

d.      Melaksanakan koordinasi dalam rangka pemberian pelayanan informasi dan dokumentasi;

e.      Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan pengelolaan informasi dan dokumentasi;

f.       Mengadministrasikan pelayanan informasi dan dokumentasi.

4

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu Bidang Pelayanan Informasi, Dokumentasi dan Pengolahan Data

a.      Melaksanakan perencanaan program di Bidang Pelayanan Informasi, Dokumentasi dan Pengolahan Data;

b.      Melaksanakan pelayanan dan pengelolaan informasi;

c.      Melaksanakan pengelolaan dan pengembangan di Bidang Pelayanan dan Pengelolaan Informasi;

d.      Mengelola sistem informasi dan dokumentasi;

e.      Menyediakan informasi dan dokumentasi dalam rangka pelayanan informasi publik;

f.       Menyiapkan dan memelihara dokumentasi dan informasi publik.

5

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu Bidang Klasifikasi Informasi dan Penyelesaian Sengketa Informasi

a.      Melaksanakan perencanaan program di Bidang Klasifikasi Informasi dan Penyelesaian Sengketa Informasi;

b.      Melaksanakan konsultasi klasifikasi informasi publik;

c.      Melaksanakan inventarisasi pengklasifikasian informasi dan dokumentasi;

d.      Menyusun pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan dalam rangka memenuhi permohonan informasi; Menyiapkan dan memelihara dokumentasi

e.      Melaksanakan koordinasi dalam rangka penanganan penyelesaian sengketa informasi;

f.      Melaksanakan verifikasi, laporan, dan rekomendasi atas pengaduan atau keberatan/mediasi/ajudikasi informasi; Melaksanakan advokasi penyelesaian mediasi/ajudikasi informasi.